Continia Document Capture

Usprawnij obieg dokumentów w swojej organizacji. Zautomatyzuj proces rejestracji faktur, określ jasne ścieżki akceptacji i archiwizuj dokumenty w bezpiecznym miejscu. Dołącz do grona przedsiębiorstw, które już wybrały i korzystają z rozwiązania Continia Document Capture.

Continia document capture ocr dyanmics 365 business central
OCR Dynamics 365 Business Central

Czym jest Continia Document Capture?

Continia Document Capture to w 100% zintegrowany z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV dodatek, bazujący na technologii OCR (Optical Character Recognition - rozpoznawanie tekstu z zeskanowanego dokumentu).

Dzięki współpracy z systemem Business Central, oprogramowanie pozwala na skanowanie faktur oraz innych dokumentów w momencie ich otrzymania. Rozwiązanie zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów oraz ich pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio w systemie ERP.

Procesowanie dokumentów w Continia Document Capture

  • dokumenty trafiają do firmy w postaci papierowej lub elektronicznej, w powszechnie znanych formatach: .pdf oraz .xml;
  • dokument papierowy jest skanowany zintegrowanym z Dynamics NAV / Business Central skanerem, a dokument elektroniczny automatycznie pobierany przez system;
  • dokument poddawany jest procesowi OCR, który ma na celu wstępne przygotowanie danych do przetworzenia w systemie ERP;
  • po sprawdzeniu poprawności danych, dokument jest rejestrowany w systemie oraz zostaje wysłany do osoby zatwierdzającej;
  • po zatwierdzeniu, dokument jest gotowy do zaksięgowania i archiwizacji.
Document+Capture ocr
OCR system Dynamics MS

Automatyczna rejestracja dokumentów w systemie

Skanowanie faktur zakupu bezpośrednio do systemu ERP przy pomocy skanerów lokalnych lub sieciowych

Automatyczne pobieranie oraz rejestracja dokumentów PDF

Rozpoznawanie wszystkich znaków, niezależnie od języka czy dialektu

Przetwarzanie zabezpieczonych plików

Automatyczne rozpoznawanie dostawców rejestrowanych w Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV

Dynamics 365 Business Central zapowiedź wiosennej aktualizacji

Przejrzyste ścieżki autoryzacji

Łatwa konfiguracja użytkowników akceptujących, w zależności od dostawcy, wymiarów i kwot faktury

Szerokie możliwości kontroli: kwoty VAT, terminy płatności, itp.

Dopasowanie zamówienia do faktury zakupu, z możliwością automatycznej akceptacji faktury o określonej wartości

Korekta wymiarów i konta księgi głównej na poziomie wiersza przez księgowego oraz użytkownika akceptującego

nowe funkcje w business central

Cyfrowe archiwum dokumentów

Możliwość otwarcia oryginalnego dokumentu z każdego miejsca w systemie

Indeksowanie dokumentów zgodnie z datą kolejno dodawanych numerów kont lub wymiarów

Pełnotekstowe przeszukiwanie oryginalnych dokumentów bezpośrednio z poziomu Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV

Zobacz jak to działa w praktyce Continia Document Capture

Niniejsza prezentacja przedstawia działanie Continia Document Capture w systemie Microsoft Dynamics NAV. W przypadku systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central rozwiązanie działa analogicznie.

Funkcje dostępne w poszczególnych modułach Continia Document Capture

Essential
  • Automatyczna instalacja i konfiguracja
  • Rozpoznawanie OCR
  • Tryb wsadowy i rejestracja
  • Sprawdzenie pod kątem oszustwa
  • Tworzenie faktur i not kredytowych
  • Obsługa wszystkich formatów XML
  • Sieć dostaw Continia
  • Dedykowane adresy e-mail
  • Ręczne dzielenie i łączenie
  • Konfigurowalne szablony i pola
  • Pełna archiwizacja dokumentów
  • Funkcja Drag-and-drop
  • Eksport dokumentów (do celów audytowych)
  • Podział kwot według wymiaru
  • Tworzenie linii K/G bez konta dostawcy
  • Kody odroczeń
  • Sprawdzanie wymiarów podczas rejestracji
  • Przegląd osadzonych plików PDF
Order matching
  • Automatyczne dopasowywanie
  • Dopasowywanie według sum
  • Dopasowywanie pozycja po pozycji
  • Przegląd dopasowań
  • Dodawanie i dzielenie linii zamówienia
  • Obsługa różnic
  • Dopasowywanie numeru seryjnego
  • Dopasowywanie wielu dokumentów
  • Dopasowywanie numeru przesyłki dostawcy i numeru zamówienia
Document Approval
  • Możliwość zatwierdzania dokumentów przez portal sieciowy
  • Automatyczne zatwierdzenie
  • Przepływy zatwierdzeń
  • Udostępnianie zatwierdzeń
  • Zatwierdzenia przez więcej niż 1 osobę
  • Wymuszanie zatwierdzenia
  • Dokumenty wstrzymane
  • Nieobecność w biurze
  • Przekazywanie dokumentów
  • Weryfikacja
  • Uprawnienia
  • Pełne ścieżki audytu
  • Alokacje zakupów
  • Zakupy między spółkami
  • Zatwierdzanie zamówień zakupowych i zwrotów
  • Specyficzna dla użytkownika lista zatwierdzających
Purchase Contracts
  • Zarządzanie cyklicznymi kosztami z jednego miejsca
  • Rejestracja faktury jako fakturę kontraktową
  • Przegląd umów
  • Automatyczne zatwierdzanie cyklicznych faktur
  • Prosty przegląd dat odnowień
  • Powiadomienia e-mail do przeglądu
  • Historia i statystyki na wyciągnięcie ręki
Advanced Capture
  • Rozpoznawanie linii
  • Automatyczna kalkulacja linii
  • Przetwarzanie wszystkich typów dokumentów
  • Automatyczne dzielenie i łączenie
  • Identyfikacja firmy
  • Auto-sprawdzanie cen pozycji
  • Tworzenie i aktualizacja zamówień zakupowych
  • Zaliczki
  • Przypisywanie opłat za pozycję
Kontakt

Umów się na konsultację

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Continia Document Capture lub po prostu interesuje Cię wycena? Napisz do nas!

Pokaż telefon...
* pola wymagane
checkmark-success

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy. Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera i informacji handlowych od Nav24. W przypadku podania numeru telefonu, wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny.  Rozwiń